各二级学院、各毕业班:
根据学历证书制发和学信网电子注册工作需要,我校定于10月29日进行2024届毕业生学历证书图像信息采集工作,现就有关事项通知如下:
一、图像信息采集对象
(1)2020级国际教育学院学生;
(2)2022级专升本学生;
(3)7月份未拍摄的2020级学生。
(注意:学校组织集中采集仅此一次,所有毕业生按规定时间拍照,凡当日漏拍的学生,学校不再统一组织拍照。没有按时参加采集而造成不能正常办理毕业证或不能上网注册学历等情况,由学生个人负责。)
二、图像信息工作安排
(1)图像采集时间:10月29日;
(2)地点:教学楼JA209(A组),JB204(B组);
具体安排见“附件1”。
(2)采集顺序。拍照时严格按“学院、班级、学号”顺序进行。学生凭二代身份证提前15分钟以班级为单位到场按学号顺序排队。请各学院辅导员提前半小时到位认真组织学生按时到相应的拍摄现场,按学号顺序进行点名、核对身份。
(3)本次图像采集将使用采集码方式。此次所有参加拍摄的学生,请提前二天提据《附件2 获得图像采集码途径》方式,提前获取本人采集码。务必下载保存好采集码!!!(采集码不会过期无效)
(4)在拍摄时,学生按照图像采集要求,提前整理好仪容仪表,带好手机,亮出采集码(将手机调亮),排队依次扫描后进行拍摄。采集码扫描后,坚决不能插队和出走,否则会造成拍摄号不一致!!!(不出示采集码不予拍摄)。
(5)在拍摄时,请勿交头接耳,保持现场安静。刷完采集码后每位同学将获得拍摄号,拍摄时请将自己的拍摄号报给摄像师,拍摄结束后请尽快离场。
三、收费
每生20元,2023年10月16-20日到学校财务处缴费(仅限微信缴费)。
各二级学院通知各班以班级为单位收齐费用后按时到财务处缴费。
四、其他说明
1、辅导员必须到现场协调本班拍摄工作,维持秩序,防止到时出现拍摄照片序号出错等情况。拍摄前到教务处签到并领取纸质的《班级图像采集登记表》。
2、每班要安排一位班干部负责学生的图像采集的照片编码进行登记。拍摄工作结束后,请班级将《班级图像采集登记表》纸质填写完整交教务处张冰兰老师。
3、大学生图像采集拍摄要求
(1)拍摄前,要洗净脸上的汗渍、油污,严禁化浓妆,不能佩带任何影响拍摄效果的饰品(包括所有非黑色的钢丝发卡)。
(2)拍摄时,穿着有领子的衣服进行拍摄,建议穿着有标准领的衬衫,T恤或者西装。
(3)头发不能梳的高耸,长头发的女生拍摄时头发要求放到肩膀后面,耳朵要露出来。头发不能遮挡眼睛眼角为准。
(4)不能化浓妆,面部不能擦润肤露,防晒霜等东西,面部整洁不能油光,因为油光在照相时会反光。
(5)戴眼镜者不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。(反光的镜片千万不能戴,不然会影响拍摄效果。)
(6)不得使用假发、头巾、帽子等头部覆盖物,不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
(照片范例)
附件:1.毕业图像采集时间安排表
2.获得图像采集码途径
3.拍照妆容要求
4.照片不合格无法电子注册的典型原因(请避免)
教务处
2023年10月12日